Surat Resmi

Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi/lembaga kepada seseorang atau lembaga/instansi lainnya.

Bagian-bagian surat resmi:

Kepala/kop surat, terdiri dari

• Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar
• Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
• Logo instansi/lembaga

Nomor Surat, yakni urutan surat yang dikirimkan

Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat

Hal, berupa garis besar isi surat

Tanggal Surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)

Alamat Yang Dituju (jangan gunakan kata kepada)

Pembuka/Salam Pembuka (diakhiri tanda koma)

Isi Surat

Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.

Penutup Surat

• Salam penutup
• Jabatan
• Tanda tangan
• Nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)

Tembusan Surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan